Pengertian, jenis, isi laporan bisnis dan bagaimana cara membuat laporan bisnis yang baik ?

Pengertian Laporan Bisnis

Menurut Himstreet Laporan Bisnis adalah suatu pesan-pesan objektif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah.

Laporan bisnis juga merupakan laporan berupa fakta, tidak memihak, memiliki tujuan untuk kepentingan bisnis perseorangan ataupun untuk kepentingan bisnis perusahaan. Memiliki pesan objektif, tersusun secara rapi dan teratur untuk memecahkan masalah dari suatu institusi ke institusi yang lain.

Kegunaan Laporan bisnis :

Memonitoring operasional perusahaan

Untuk mnganalisis guna mengambil keputusan yang tepat pada suatu perusahana

Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik bagi keperluan internal maupun eksternal

Klasifikasi Laporan Bisnis

Menurut fungsinya, terdapat dua jenis laporan bisnis menurut fungsinya yakni laporan informasional dan laporan analisis

• Laporan informasional adalah laporan yang memuat informasi berupa fakta, tanpa ada analisis, kesimpulan dan rekomendasi.

• Laporan analisis, adalah laporan yang menyajikan data analisis dengan menginterpreasikan sendiri serat memberikan rekomendasi

Menurut subjeknya, dapat dibedakan dari departemn mana laporan tsb diperoleh

Menurut formalitasnya, terdapat dua jenis laporan yakni laporan formal dan laporan informal.

Menurut keasliannya, terdpat 4 jenis laporan, yakni :

• Laporan otoritas :laporan yang dibuat atas permintaan orang lain

• Laporan sukarela : pembuat laporan membuat inisiatif untuk membuat laporan bisnis sendiir

• Laporan swasta : laporan yang dibuat oleh organisasi atau perusahaan swasta

Menurut frekuensinya, ada dua jenis laporan yakni laporan berkala dan laporan khusus.

• Lapporan berkala: laporan yang dibuat secara berkala harian, mingguan, bulanan, tahunan. Contoh : laporan penjualan

• Laporan khusus :laporan yang dibuat secara khusus (khas) seperti laporan mengenani krisis perusahaan.

Menurut jenisnya

Suatu laporan dipengaruhi oleh formalitas dan panjangnya laporan. Laporan infomal meliputi laporan memorandum, laporan surat, dan laporan cetak. laporan formal sering disebut dengan laporan panjang.

• Laporan surat merupakan suatu laporan yang menggunakan format surat dengan kepala surat. Laporan dalam bentuk cetakan mempunyai judul yang sudah tercetak, instruksi, baris-baris kosong. Laporan formal biasanya lebih panjang daripada laporan informal.

Isi Laporan Bisnis

- Pendahuluan

Dalam hal pendahuluan dapat dipertimbangkan beberapa hal seperti:

 Pemberi kuasa : individu atau organisasi yang meminta laporan

Layout atau presentasi : informasi kepada pembaca tentang apa saja yang akan di bahas.

Masalah : diformulasikan awal pada pendahuluan sebelum maksud dan tujuan laporan bisnis disampaikan.

Maksud : point terpenting dalam pelaporan bisnis

Ruang lingkup : berhubungan dengan luas cakupan atau batas bahasan

Metodologi : metode pengumpulan informasi

Sumber-sumber; sumber dalam pelaporan bisnis baik lisan maupun tertulis.

Latar belakang : jika pembaca dianggap perlu mengetahui latar belakang maka,wajib disampaikan.

Definisi istilah : menjelaskan beberapa istilah yang perlu dijelaskan

Keterbatasan : dalam dana , waktu dan sumber  yang tersedia

Rekomendasi

Untuk laporan singkat beberapa unsur tersebut dapat digabung menjadi satu atau dua paragraf dengan atau tanpa judul pendahuluan tapi biasanya bagian “pendahuluan ini dibuat sesuai dengan kebutuhan dan keinginan dari perusahaan tersebut”.

- Teks/isi

Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis sehingga maksud dari laporan bisnis dapat dimengerti

- Penutup

Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi rekomendasi.

 - Rangkuman

Berisi ringkasan pembahasan secara menyeluruh.kadang kala hanya berisi point-poin yang penting, kekuatan dan kelemahan atau manfaat dan kerugian.

- Kesimpulan

Berisi evaluasi secara ringkas fakta – fakta yang dibahas tanpa memasukkan pendapat pribadi kita sebagai penulis

- Rekomendasi

Menyarankan suatu program tindakan yang didasarkan pada kesimpulan yang dibuat.

Rencana Tindakan

Merupakan pernyataan terakhir yang mencakup waktu  pelaksanaan program, anggaran yang diperlukan dan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap program yang dilaksanakan.

 Ada 2 cara yang dapat digunakan untuk menyusun isi laporan bisnis yaitu cara deduksi (langsung) dan cara induksi (tak langsung).

 Cara Deduksi

Menyampaikan ide pokok dan rekomendasi terlebih dahulu,setelah itu baru dijelaskan hal – hal yang rinci.Digunakan pada kriteria pembaca:

Esekutif yang sibuk,ingin berita segera,

Ingin mengetahui berita baik atau informasi netral,

Ingin menganalisa data dengan baik ketika analisa laporan berada diawal.

    Cara induksi

Menjelaskan fakta – fakta yang ada terlebih dahulu,kemudian memberikan ide pokok,kesimpulan dan rekomendasi.Digunakan pada kriteria pembaca:

Ingin mengetahui penjelasan secara rinci terlebih dahulu,

Ingin mengetahui kesimpulan yang kurang menyenangkan,

Perlu membaca laporan secara keseluruhan bukan awalnya saja.

Bagaimana Cara Membuat Laporan Bisnis Yang Baik ?

Laporan bisnis yang dibuat baik secara periodik maupun secara spontanitas harus selalu dikembangkan baik dari sisi penampilan maupun isi atau materi yang disajikan. Tujuan pengembangan laporan untuk menjadikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami. Materi laporan yang disampaikan harus sebatas yang perlu diketahui oleh pihak pembaca, disampaikan secara tertulis dalam bentuk cetakan atau secara elektronis melalui bantuan komputer